Définir un format de sortie pour les rapports

Les rapports d’historiques et d’utilisation de carte

1 - Si vous sélectionnez  Base de données seulement   ( CSV, Sybase et Dbase  ): Le rapport inclura les informations suivantes : ordre des événements, date et heure, message d’événement, types de description (affiche un numéro spécifique identifiant une composante dans le système), description noms (affiche le nom de la composante tel qu’elle a été définie dans le système—nom du numéro du type de description) ainsi que le numéro de la carte (pour les événements relatifs à une carte).

NOTE: Un rapport comportant uniquement une base de données est enregistré dans le dossier des rapports au format spécifié. Il ne sera ni imprimé ni affiché.

2 - Si vous sélectionnez Afficher le rapport – Afficher le rapport de la dernière transaction de la carte (Sybase seulement): Le rapport s’affichera automatiquement sur votre bureau une fois terminé. Vous pouvez personnaliser ce rapport avant de l’imprimer manuellement. pour plus d'informations sur la façon de personnaliser un rapport, voir Prévisualiser un rapport. Le rapport comprendra les informations suivantes : ordre des événements, date et heure, message d’événement, numéro de carte (pour les événements relatifs à une carte) et descriptions 1 à 4 contenant des détails sur l’événement en question.

3 - Rapport imprimé par ordre (Sybase seulement): Ce rapport est trié par numéro d’ordre des événements (ordre dans lequel ils ont été générés par le système) et imprimé automatiquement  sur l’imprimante du poste de travail de destination.

4 - Rapport imprimé par date et heure (Sybase seulement): Ce rapport est trié par date et heure et imprimé automatique sur l’imprimante du poste de travail de destination.

NOTE: Les rapports imprimés (option trois et quatre) seront enregistrés dans le dossier des rapports au format spécifié. Ils seront également imprimés mais non affichés.

5 - Rapport imprimé par événement ( Sybase seulement): Ce rapport est trié par message d’événement (par ordre alphabétique) et imprimé automatiquement sur l’imprimante du poste de travail de destination. Ce rapport est enregistré dans le dossier des rapports au format spécifié, mais non affiché.

Les rapports de présence

Les rapports de présence seront enregistrés dans le dossier des rapports, ils ne seront ni imprimés ni affichés. L’opérateur devra récupérer manuellement ces rapports pour les visualiser, il pourra également utiliser le menu « Afficher rapport ».

1 - Un seul fichier avec toutes les données (CSV uniquement): Le rapport sera généré dans un seul fichier contenant les données et les descriptions (date et heure, ID de la transaction, numéro de carte, nom de détenteur de la carte et description de la porte).

2 - Base de données avec transactions (CSV et DBase IV): Le rapport sera généré avec toutes les données et les transactions dans un seul fichier. Il inclura la date et l’heure, l’ID de la transaction, le numéro de la carte et le nom du détenteur de la carte.

3 - Afficher rapport de présence (Sybase uniquement) : Le rapport s’affichera automatiquement sur votre bureau une fois terminé. Vous pouvez personnaliser ce rapport avant de l’imprimer manuellement. Il contient : le numéro de la carte, le nom du détenteur de la carte, l’heure d’entrée, l’heure de sortie, le contenu du champ Informations de la carte tel qu’il a été sélectionné dans la définition du rapport ainsi que le nombre total d’heures par titulaire de carte. Pour plus d’informations sur les méthodes de personnalisation de rapports, voir Aperçu avant impression des rapports de présence.

4 - Deux (2) bases de données avec toutes les données (Sybase et DbaseIV) : Le rapport sera généré dans deux fichiers séparés:

•  Un fichier contenant: la date, l’heure, le message d’événement (type de transaction), la carte pk, la porte pk, le groupe de portes pk.

•  Un fichier contenant la description pk (expliquant la carte pk, la porte pk et le groupe de portes pk), le numéro de carte, l’objet et le contenu du champ Informations de la carte dans le menu de définition du rapport.

NOTE: Pk réfère au numéro unique de la composante au sein du système.

5 - Une seule base de données avec toutes les données (Sybase et DbaseIV) : Le rapport sera généré dans un seul fichier contenant les données et les descriptions (date et heure, ID de la transaction, numéro de carte, nom du détenteur de la carte, description et ordre des portes).

6 - Compilation CSV de présence (CSV uniquement) : Le rapport sera généré dans deux fichiers. Un fichier contenant un nombre total d’heures, par exemple, par département et l’autre fichier, des informations détaillées. Selon le nombre de jours concernés par le rapport, une colonne « Jour » sera réservée à chaque journée.

•  Nom de fichier automatique: Sélectionnez cette fonctionnalité si vous souhaitez que le système utiliser automatiquement la date et l’heure comme nom de fichier. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction « Remplacer le fichier de sortie existant » lorsque vous utiliserez cette option.

•  Nom de fichier: Si vous souhaitez remplacer le même rapport (par exemple—toutes les semaines), vous pouvez entrer un nom de fichier ici et lorsque le rapport sera établi selon vos spécifications, le nouveau rapport remplacera l’ancien rapport.

•  Destination: Sélectionnez le poste de travail sur lequel le rapport devra être envoyé / imprimé automatiquement. Vous pouvez également utiliser l’option Remplacer la sortie existante pour spécifier un fichier de destination différent.

•  Langue du rapport: Ce champ est utilisé pour inclure des informations complémentaires dans votre rapport. Effectuez votre sélection dans la liste qui s’affiche.